12月7日下午四点，人事处在419会议室召开安全工作专题会议，会议由胡文静处长主持，全体人员与会。

会上，胡处长通报了12月7日中午学校南院学生宿舍楼发生火灾的情况，他强调，这次事故再次敲响了警钟，希望大家吸取教训，切实做好安全工作。随后他结合人事部门的工作特点，就如何贯彻落实学校安全工作会议精神和校领导关于加强安全工作的重要指示进行了全面部署。他强调，一是要充分认识人事部门安全工作的极端重要性，不断强化责任意识，切实增强自觉做好安全工作的责任感和使命感；二是要建立安全工作长效机制，完善安全管理制度，落实预防措施，确保人事处办公地点、涉密文件、重大事项、人事档案等各项工作的绝对安全。

最后，他要求全体人员在思想上对安全高度重视，会后组织全处安全隐患大排查工作，发现问题及时上报并通知相关部门整改，做好相关记录工作。